Kondisi new normal membuat geliat ekonomi mulai kembali. Meskipun beberapa pasar tradisional di Indonesia masih dibatasi kegiatan jual beli. Karena, pasar dianggap sebagai claster penyebaran virus Covid-19. Selain itu, jumlah pertemuan juga terbatas. Lalu, bagaimana tips meeting saat new normal untuk para Accurate Digital Partner yang harus bertemu dengan konsumen yang berminat membeli produk Accurate Online melalui Accurate Digital Partner?
Ketika Anda diajak oleh konsumen untuk bertemu atau meeting, tentu mereka ingin mendapatkan sesuatu yang lebih dari pertemuan tersebut. Saat meeting, Anda tetap harus mengikuti anjuran protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Sehingga potensi tertular di tempat umum bisa dihindari.
Berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk tetap bisa bertemu dengan konsumen di era new normal ini.
Anjurkan Untuk Meeting Online
Sebelum Anda melakukan meeting secara offline, coba untuk mengajak konsumen untuk melakukan meeting secara online. Cara meeting online, menjadi satu cara yang bisa menghindari penularan Covid-19 secara langsung.
Cobalah untuk mengajak konsumen untuk melakukan meeting secara online. Berikan penjelasan agar mereka mengerti mengapa harus melakukan meeting secara online. Namun, jika konsumen tidak mau melakukannya tentu Anda harus tetap menjaga kesehatan masing-masing.
Jangan Lupa Untuk Tetap Memakai Masker
Pemerintah melalui Juru bicara Covid-19, Achmad Yurianto sempat mengatakan bahwa meningkatnya jumlah kasus baru Covid-19 disebabkan oleh banyak masyarakat yang tidak mematuhi anjuran untuk tetap memakai masker dan menjaga jarak saat berada di luar rumah.
Buat teman-teman Accurate Digital Partner yang akan atau sudah memiliki jadwal untuk meeting bersama klien, kalian wajib untuk memakai masker selama meeting bersama klien. Hal ini untuk saling menjaga terhindar saling tertular.
Memakai masker memang sangat sederhana, tetapi masih banyak orang diluar sana, mungkin juga Anda yang enggan memakai masker karena kondisi yang tidak enak dan tidak nyaman. Tetapi saat bertemu dengan klien, Anda wajib tetap memakai masker yah guys.
Membawa Hand Sanitizer atau Mencuci Tangan
Untuk tetap menjaga sterilisasi diri di tempat umum, usahakan untuk selalu mencuci tangan ketika bertemu tempat cuci tangan. Cara ini untuk mencegah tertular virus dari benda-benda yang Anda pegang.
Apa lagi, mungkin Anda akan menyodorkan berbagai benda kepada konsumen, baik itu laptop atau benda yang berkaitan dengan Accurate Online kepada konsumen. Karena penularan virus dapat melalui benda-benda tersebut, tentu usahakan agar penularan bisa dicegah dengan sering mencuci tangan memakai sabun di air mengalir.
Tetap Menjaga Jarak
Menjaga jarak menjadi salah satu yang perlu kalian perhatikan. Saat new normal seperti ini, Anda tetap harus menjaga jarak dengan konsumen. Usahakan untuk berada sekitar 1-1,5 meter jarak Anda dengan konsumen. Menjaga jarak tentu sebagai satu cara untuk terhindar dari batuk atau bersin maupun cairan yang keluar dari tubuh lawan bicara jika ada.
Dengan menjaga jarak, Anda bisa tetap terhindar dari penularan virus Covid-19. Karena kita tidak pernah tahu apakah orang yang kita temui, telah tertular virus Covid-19 dengan positif atau tidak. Dengan menjaga jarak, tentu bisa menjaga kondisi agar tetap terhindar dari virus Covid-19.
Siapkan Materi Softcopy
Saat meeting, biasanya kita akan memberikan berupa banner atau brosur maupun materi-materi hardcopy lainnya kepada konsumen. Di era new normal saat ini, mungkin Anda tidak perlu memberikan materi hardcopy. Usahakan untuk mengirimkan materi softcopy via email kepada konsumen.
Di tengah pandemi Covid-19 seperti saat ini, Anda sebagai Accurate Digital Partner harus selalu bisa menghindari kegiatan apapun untuk mengurangi risiko tertular virus dari siapapun dan dimanapun.
Selain itu, dengan mengirimkan softcopy, memberikan kesempatan kepada konsumen untuk mempelajari setiap fitur di Accurate Online dan juga mereka akan lebih mudah bertanya secara langsung. Sehingga Anda bisa meeting dalam waktu yang tidak begitu lama.
Pastikan Anda dan Konsumen dalam Kondisi Sehat
Sebelum Anda melakukan meeting bersama konsumen, coba tanyakan kesehatan mereka. Apakah konsumen sedang demam, batuk, dan flu. Selain konsumen, Anda juga harus memerhatikan kesehatan Anda masing-masing. Cara ini merupakan cara untuk mencegah penularan Covid-19.
Jika antara Anda dan konsumen dalam keadaan yang kurang fit, Anda bisa mencoba untuk menunda pertemuan tersebut. Demi menjaga kondisi kesehatannya masing-masing.
Lakukan Secara Efisien dan Jangan Berlama-Lama
Ketika melakukan meeting, cobalah untuk melakukan secara efisien. Usahakan, ketika bertemu dengan konsumen fokus Anda tetap pada pertanyaan berkaitan dengan fitur-fitur saja dan mengenai produk yang Anda tawarkan. Selalu ajak konsumen untuk fokus pada topik utama.
Jika ada pembahasan mengenai hal-hal lain, jadikanlah itu sebagai intermezzo saja. Tidak perlu dilakukan secara berlama-lama. Usahakan untuk materi dan pertanyaan sudah benar-benar disiapkan untuk efisiensi dalam meeting.
Mungkin, itu beberapa tips meeting saat new normal untuk para Accurate Digital Partner. Ingat, selalu perhatikan kondisi kesehatan masing-masing dan selalu tetap pada mengikuti anjuran protokol kesehatan agar sama-sama terhindar dari penularan virus Covid-19.
